一、施工前期現場簽證的管理
    工程項目合同一經簽訂，現場簽證前期的準備工作就已經開始了。在投標過程中，施工預算往往是在理想狀態(tài)下編制的，沒有考慮現場特殊情況和特殊技術措施；施工管理人員往往沒有全過程參加合同條款和內容細節(jié)的起草和審訂，存在著對合同內容的理解，研究和掌握問題。為了順利進行簽證工作，施工管理人員前期應做好以下工作：
    1、領會和掌握招標文件、施工合同條款和經節(jié)內容，深入工程現場，了解工程的地形、地貌，調查建設單位、監(jiān)理單位的組織機構。同時也要對聯營隊伍施工合同內容及其技術力量、機械設備、人員組成等情況進行研究，做到心中有數。
    2、熟悉圖紙，在建設單位組織圖紙會審前，仔細審閱圖紙，了解設計圖，以便使圖紙中存在的問題及疑難之處在設計交底和變更洽商中，盡可能加以解決。
    3、認真編制施工組織設計和施工方案，考慮人、物、技術的優(yōu)化組合，降低成本，減少無謂的費工耗料現象。施工方案要做到文字說明清晰明了，圖示數字數據準確。根據施工方案能直接進行決算，減少決算中的二次核定和無謂的扯皮。
    4、仔細編制工程施工圖預算，重點對工程量、定額整價和費用計取嚴格把關，以期為今后現場簽證提供合理依據。
    5、建立和健全現場簽證的工作制度，明確相關施工人員的工作范圍和職責，防止漏簽和無效簽證。確定對聯營隊伍的簽證必須與對建設單位的簽證進行對此核算的原則。
    二、施工過程中現場簽證的管理
    1、凡涉及到現場臨時步長的簽證，施工人員必須以招投標文件、施工合同和補充協(xié)議為依據，研究合同的細枝末節(jié)，熟悉當地定額及有關文件的詳細內容，善打 “擦邊球”，將在施工現場即將發(fā)生或已經發(fā)生，而在合同條款以及定額文件中沒有明確規(guī)定的工作內容，及時以簽證的形式和建設單位，監(jiān)理人員交換意見。在溝通過程中要實事求是，有理有據，以理服人，征得他們的同意。
    2、在辦理簽證過程中，施工管理人員要對現場情況了如指掌，對施工做法、工作內容以及材料使用情況要實測實量，心中有數，防止那種不了解情況的假報和冒報。這種情況相關人員的用意可能是好的，但產生的后果是很差的，一來辦不成簽證，二來使建設或監(jiān)理單位覺得此人不可信，責任心不強，業(yè)務能力差，給今后的簽證工作帶來困難，還對施工管理人員甚至企業(yè)的其它管理工作造成被動。
    3、簽證本身要有效。做了很多工作做來的簽證在決算中無效，這種情況是屢見不鮮的。這就要求施工管理人員必須加強學習，提高自己的業(yè)務水平。材料員要清楚材料的省、地、區(qū)預算價格，市場價格以及當地定額主管部門定期頒布的信息價格的概念及內涵，根據合同的規(guī)定，及時正確的向建設單位進行材料價格簽證；施工員要熟悉預決算知識，根據工程的實際情況進行預算外，定額外用工及費用簽證，使簽證能夠及時進入決算，不需與建設單位進行二次確定。此外簽證的簽字及蓋章等于續(xù)要齊全，符合要求。這就為順利決算奠定了基礎。
    4、由于簽證涉及到與建設單位、監(jiān)理單位以及聯營隊伍的經濟利益關系，在簽證過程中，施工管理人員如何正確處理好與他們的關系，不僅是簽證工作本身的一個問題，而且還影響著施工過程中其它工作的順利進行。與建設單位簽證，即要堅持原則，實事求是，又要靈活處理。要動之以情，曉之以理，相互協(xié)商，耐心解釋，以多種方試進行經濟簽證。與聯營隊伍的簽證，要以合同條款和預算為依據，咨詢預算人員的意見，認真核定工作量，在與建設單位簽證進行對比后及時辦理。這樣即融洽了施工企業(yè)與建設單位的工作關系，又增加了聯營隊伍的信任，調動了工作的積極性。
    5、在施工現場對聯營隊伍的簽證，必須與建設單位簽證進行對比，這是對聯營隊伍簽證的一個原則，施工管理人員必須要善始善終的堅持這個原則，嚴把現場簽證關，防止亂簽證、重復簽證。
    三、施工完后經濟簽證的管理
    其實，施工完后經濟簽證的管理同工程決算工作同步開展，同樣重要，主要做好以下工作：
    1、加強簽證的收集和整理，對聯營隊伍的簽證和與建設單位的簽證都要有記錄，并按順序進行編號、對比和核對，做到與建設單位沒有漏簽，對聯營隊伍沒有多簽或重復簽證，沒有糊涂帳。
    2、經過整理后的簽證資料，要及時反饋給預算部門，做為工程部分，及時進行決算。
    3、對聯營隊伍簽證結算價款的確定，應做到合同中已有合適單價，需按合同，合同中只有類似單價，可以此為基礎確定簽證價格，合同中沒有單價的情況，由聯營隊伍提出單價，與對建設單位簽證對比后，確定單價。